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金华职业技术学院横向科研项目管理办法

作者: 来源: admin   总浏览: 932

金华职业技术学院横向科研项目管理办法

(修订)

第一章  总则

第一条  为了确保横向科研项目经费规范、合理、有效使用,推动学校科研事业的持续、快速发展,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》和《浙江省教育厅、财政厅关于浙江省高等学校科研项目经费管理暂行办法》及相关的法律法规,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  横向科研项目经费是指我校教师通过对外开展科研活动取得经费(纵向科研项目经费除外),包括通过产品研发、技术开发、技术服务、咨询决策服务等方式取得的科研经费。

 

第二章  横向科研项目的管理

第三条  横向科研项目实行项目负责人负责制,由项目负责人直接与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》等相关规定的书面合同(合同文本可参照科技部印制的合同样本),需加盖单位公章的由各二级学院给予盖章(特殊情况加盖学校公章),将委托书或合同原件各一份交科技处、二级学院备案。

第四条  项目负责人和所在二级学院应按照合同条款严格履行合同,开展项目研究。因故无法完成项目的,项目负责人必须及时与委托方进行协商,形成书面材料妥善解决直至终止合同。书面材料报科技处备案。

第五条  二级学院要对项目执行情况进行全面监督,无故拖延或终止合同而造成损失的,由项目责任人承担全部责任。因其它原因产生合同纠纷,经有关部门协调、仲裁或判决后,学校仅承担所收取管理费部分的责任,其它责任全部由项目负责人承担。

第六条  横向科研项目经费应全额进入学校帐户,由学校计财处进行统一核算、管理,同时接受审计部门的审计、监督,确保横向科研经费专款专用。

第七条  横向科研项目经费到校后,由计财处出具到款证明,科技处根据项目合同书及计财处出具的到款证明建立横向经费使用本。

第八条  横向科研项目经费实施过程中的费用支出应由项目负责人先编制预算,并报科技处、计财处备案,计财处根据经费预算进行项目管理。

第九条  凡使用横向科研项目经费购置的仪器设备应在项目合同书中明确注明产权归属。没有注明的,其产权归属学校,纳入学校固定资产管理,项目负责人享有优先使用权。

第十条  横向科研项目结题前,应预留到款总额的10%作为风险资金,项目组提交盖有委托方公章的验收、鉴定意见或项目研发已完成的证明后,方可支配经费余款。对结余经费,要求在6个月内结账,超过6个月的,由学校决定结余经费的使用。

第十一条  项目组成员在职称晋升或其他方面需以科研项目和经费作为业绩给予认定的,必须以学校科技处出据的证明为准。未入学校账户的横向科研项目及经费一律不予认定。

 

第三章  横向科研项目经费的支出范围

第十二条  横向科研项目经费的支出范围包括:

(一)科研业务费:指与科研项目有关的差旅费、仪器设备费、设计试验费、能源材料费、图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索查新费、学术会议及调研费等;

(二)通讯费:指项目研究过程中的电话费、手机费、网络使用费等;

(三)交通费:指项目研究过程中车辆使用发生的费用,包括汽油费、路桥费、停车费、维修费、保险费、年检费、汽车租赁费等;

(四)办公用品费和劳保用品费:办公用品费指纸、笔、U盘及办公用品维修等费用,劳保用品费指与项目研究相关的防护衣、防护鞋、防护手套等物品;

(五)科研劳务费:指项目组成员及临时聘用人员的劳务费、接题劳务费等,按照横向科研项目合同预算执行(具体支出比例详见附件1),因劳务费发放而产生的个人所得税由劳务费获取人员承担;

(六)专家评审鉴定费:指项目研究邀请有关专家进行成果评审鉴定产生的费用;

(七)业务招待费:指项目研究过程中发生的业务招待费用、研究人员误餐费用等,按照横向科研项目合同预算执行;

(八)项目管理费:学校按照2%的标准计提,项目负责人所在学院可按照相关规定收取一定比例的管理费;

(九)其他费用:指与项目研究、开发直接有关的其他支出。

第十三条  横向科研项目经费不得列支与科研无关的费用,包括罚款、捐款、赞助、投资等,严禁以任何方式从项目经费中谋取私利。

 

第四章  横向科研项目经费的报销程序和审批额度

第十四条  横向科研项目经费凭有效票据报销的,由项目负责人、所在学院分管院长或学院负责人签审后到计财处报销,计财处根据支出预算签审。

第十五条  科研劳务费等直接填单提取现金的费用报销,单项开支在2000元以内的由项目负责人、科技处处长与分管科研院长签审;2000元以上的还须经分管财务院长和院长签审。

 

第五章  监督检查

第十六条  科技处、计财处、审计处等管理部门,应定期对横向科研项目经费的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入账、逃避税收等各类违法违纪行为,将严肃查处。

第十七条  项目组负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理横向科研项目结题及结账手续,并对经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。

 

第六章  资助

第十八条  经专家评定、科技处核实为技术开发、产品研发,企业(单位)能产生经济效益的项目,项目完成后学校按项目到款额的3-5%予以资助,以研究所或专业性公司为载体的横向科研项目予以适当倾斜资助。

 

第七章  附则

第十九条 本办法自发文之日起执行,金职院办〔2006〕40号《金华职业技术学院办公室横向科研项目管理办法(试行)》同时废止。原金职院办〔2005〕34号《金华职业技术学院办公室关于印发科研经费管理实施细则(试行)的通知》文件中横向科研项目经费管理相关规定不再适用。

第二十条 本办法由科技处、计财处、审计处负责解释。

 

附件:

1.各类横向科研项目科研劳务费和管理费支出比例表

2.横向科研项目经费支出预算表

 

二○○九年五月四日


附件1:

各类横向科研项目科研劳务费和管理费支出比例表

项目类型

项目管理费

科研劳务费

学校

所在学院

或发展基金

技术开发

软件、网站开发

2%

按照所在学院相关规定

80%

其他产品开发

60%

其他技术开发

60%

技术服务

规划设计

80%

勘察

60%

装饰工程施工

40%

医学服务

80%

法律服务

80%

其他技术服务

80%

技术咨询

软科学咨询

80%

其他各类咨询

80%

注:指标解释

1.技术开发:是指受企事业单位委托,就新技术、新产品、新工艺、新材料及其系统的研究开发项目,包括委托开发和合作开发。

2.技术服务:是指当事人之间就现行生产工艺或系统的技术及其经济指标进行改进和提高,对生产技术人员进行技术培训等技术活动,不包含技术开发的内容。

3.咨询服务:是指当事人之间就生产技术、产品、工艺或者其系统的某一专项进行的技术咨询,如生产技术、产品、工艺或系统的某一专项进行可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等技术咨询,包括软科学类技术咨询,如战略、政策、规划、评价、预测、科技立法等管理科学与政策科学研究等。


附件2:

横向科研项目经费支出预算表

项目名称___________________________________________________________

所在学院____________________________  项目负责人___________________

横向科研经费开支科目

预算经费总额(万元)

控制比例

1.科研业务费

 

 

2.通讯费

 

 

3.交通费

 

 

4.办公用品费和劳保用品费

 

 

5.科研劳务费

 

 

6.专家评审鉴定费

 

 

7.业务招待费

 

 

8.管理费(学校、所在学院或发展基金)

 

 

9.其他费用

 

 

   

 

 

 

 

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